Tableau de bord
Suivez en temps réel les notes de frais soumises, validées, remboursées ou en attente grâce à des indicateurs et graphiques de pilotage.
Module Notes de frais eMagnetar
Automatisez vos notes de frais et gardez le contrôle de chaque dépense
Déplacements, repas, hébergements et indemnités kilométriques sont centralisés dans un workflow unique pour accélérer les remboursements, réduire les erreurs et améliorer le contrôle des dépenses.
Remboursement en 48h
Réduisez les délais de traitement des notes de frais
FONCTIONNALITÉS CLÉS
La gestion des frais,
simplifiée et automatisée
Chaque dépense est enregistrée, contrôlée, validée et remboursée dans un processus unique garantissant transparence, conformité et gain de temps.
Notes de frais
Créez et transmettez vos notes de frais, joignez vos justificatifs et consultez l'avancement de chaque demande.
Véhicules et frais kilométriques
Enregistrez les véhicules personnels ou professionnels utilisés lors de vos déplacements et suivez automatiquement les kilométrages parcourus.
Barèmes kilométriques
Appliquez automatiquement les indemnités kilométriques selon le type de véhicule et les distances déclarées.
Workflow de validation
Automatisez les circuits de validation auprès des managers et responsables concernés pour accélérer les traitements.
Suivi des justificatifs
Centralisez l'ensemble des reçus, factures et documents associés à chaque dépense dans un espace sécurisé.
Historique & traçabilité
Conservez l'historique complet des validations, remboursements et modifications pour assurer un suivi fiable.
Sécurité & conformité
Contrôlez les accès selon les rôles et garantissez la confidentialité des données financières et administratives.
DE LA DÉPENSE AU REMBOURSEMENT
Une dépense déclarée,
un remboursement maîtrisé
Le module accompagne chaque collaborateur depuis la saisie d'une dépense jusqu'à son remboursement tout en garantissant un contrôle optimal des coûts.
1
Déclarer
Saisissez vos dépenses professionnelles et ajoutez vos justificatifs directement depuis la plateforme.
2
Vérifier
Les montants, kilométrages et informations associées sont automatiquement contrôlés selon les règles définies par l'entreprise.
3
Valider
Les responsables concernés reçoivent les demandes et appliquent les workflows de validation prévus.
4
Rembourser
Les dépenses validées sont transmises aux équipes financières pour traitement et remboursement.
5
Piloter
Analysez les dépenses par collaborateur, équipe, mission ou période grâce aux tableaux de bord et rapports dédiés.
ÉCOSYSTÈME CONNECTÉ
Intégrations natives
Le module Notes de frais s'intègre naturellement à votre environnement eMagnetar afin de fluidifier les processus RH et financiers.
Portail RH
Les collaborateurs déclarent leurs frais, suivent les validations et consultent l'état de leurs remboursements depuis leur espace personnel.
Gestion financière
Les dépenses validées sont automatiquement exploitées pour le suivi budgétaire et les traitements comptables.
Activité
Associez chaque frais à un projet, une mission ou un client afin d'améliorer le suivi des coûts opérationnels.
Gestion de flotte
Exploitez les informations de déplacement et les kilométrages pour une gestion plus précise des frais liés aux véhicules.
100%
Synchronisation
temps réel
temps réel
À QUI S'ADRESSE CE MODULE ?
Une gestion des frais pensée pour les organisations
qui veulent gagner en efficacité et en contrôle
PME en croissance
Structurez la gestion des dépenses professionnelles et réduisez le temps consacré aux tâches administratives.
Entreprises de services et organisations terrain
Suivez précisément les frais engagés lors des déplacements, missions ou interventions de vos collaborateurs.
Groupes et organisations multisites
Centralisez les validations, harmonisez les procédures et obtenez une visibilité globale sur les dépenses de l'entreprise.
Prêt à simplifier la gestion de vos frais professionnels ?
Automatisez les déclarations, accélérez les validations et maîtrisez vos dépenses grâce à une solution entièrement connectée à votre écosystème eMagnetar.